Grabación de clases, cámaras de seguridad y fotos en redes
Grabación de clases, cámaras de seguridad y fotos en redes: qué pueden y no pueden hacer las hípicas según la ley
La digitalización del sector ecuestre ha llevado a que muchos centros graben clases, instalen cámaras de seguridad o compartan fotos en redes sociales. Sin embargo, estas prácticas implican tratamiento de datos personales y deben realizarse cumpliendo la normativa vigente, especialmente el RGPD y la LOPDGDD en España.
A continuación, explicamos las claves para que cualquier hípica gestione imágenes de forma legal y segura.
🎥 1. ¿Es legal grabar clases de equitación?
Sí, pero solo si se cumplen ciertos requisitos:
✔️ Se necesita consentimiento expreso
Las grabaciones donde se identifique a alumnos, monitores u otras personas requieren consentimiento informado, previo y por escrito.
Esto incluye:
- Grabaciones para análisis técnico
- Grabación de entrenamientos
- Grabaciones comerciales o promocionales
✔️ Información clara y accesible
La hípica debe informar sobre:
- Finalidad de la grabación
- Quién tendrá acceso
- Tiempo de conservación
- Cómo ejercer derechos (acceso, supresión, rectificación, oposición…)
✔️ No se puede grabar sonido sin justificación
La grabación de audio se considera un tratamiento especialmente intrusivo y suele estar prohibida salvo casos muy específicos.
✔️ Menores de edad
El consentimiento debe ser firmado por padres o tutores legales.
🔒 2. Cámaras de seguridad en las instalaciones: límites legales
Las cámaras de videovigilancia son legales, pero con condiciones estrictas.
✔️ Deben colocarse solo en zonas permitidas
Se pueden vigilar:
- Entradas y salidas
- Zonas comunes
- Cuadras y boxes (según caso)
- Zonas de entrenamiento exteriores
No se pueden instalar en:
- Vestuarios
- Aseos
- Oficinas privadas
- Áreas donde se vulnere la intimidad
✔️ Obligación de señalización
Las hípicas deben colocar carteles visibles indicando la existencia de cámaras y quién es el responsable del tratamiento.
✔️ Tiempo máximo de conservación
Las grabaciones deben borrarse en un máximo de 30 días, salvo que haya un incidente de seguridad.
✔️ Prohibido el acceso público
Solo personal autorizado puede ver las imágenes.
Nunca deben transmitirse en directo a clientes sin un fuerte respaldo legal.
📸 3. Publicación de fotos y vídeos en redes sociales
Publicar fotos de alumnos, clientes o trabajadores en redes sociales requiere:
✔️ Consentimiento explícito
No vale un consentimiento verbal ni implícito.
Debe ser:
- Por escrito
- Específico para redes
- Revocable en cualquier momento
✔️ Cuida especialmente las imágenes de menores
Los padres o tutores deben autorizar de forma clara la publicación.
Se recomienda limitar:
- Identificación del menor
- Etiquetas con nombre
- Geolocalización
✔️ Separar usos internos y externos
Una foto hecha para uso interno en la hípica no puede publicarse en redes sin un consentimiento diferente y específico.
⚖️ 4. Buenas prácticas legales para hípicas
Para cumplir con la ley, un centro ecuestre debería:
- Tener política de privacidad actualizada
- Solicitar consentimientos por escrito para grabaciones y fotos
- Colocar carteles de videovigilancia
- Limitar el acceso a grabaciones a personal autorizado
- Borrar imágenes en el plazo legal
- Registrar todos los tratamientos en el Registro de Actividades
- Firmar contratos de confidencialidad con monitores y personal
✔️ Conclusión
La grabación de clases, el uso de cámaras de seguridad y la publicación de fotos pueden mejorar la gestión y promover los servicios de una hípica, pero deben realizarse cumpliendo la normativa de protección de datos. Con unas pocas medidas, cualquier centro ecuestre puede proteger la privacidad de sus clientes y evitar sanciones.
